Dịch vụ in biểu mẫu từ lâu là chủ đề được nhiều doanh nghiệp lớn nhỏ tại TPHCM quan tâm. Hãy cùng tìm hiểu chi tiết loại hình dịch vụ này thông qua bài viết của Xưởng In Ấn Tnano chia sẻ sau đây.

Hiện nay, các ấn phẩm cần in biểu mẫu như giấy tiêu đề, phiếu thu chi, phiếu thanh toán, phiếu xuất nhập kho,…. là những yếu tố cần thiết giúp hỗ trợ tốt cho hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp. Vì vậy, bạn nên chọn một đơn vị in ấn uy tín như Xưởng In Ấn Tnano để đảm bảo chất lượng in ấn biểu mẫu.

Do vậy mà ngay nội dung sau, Xưởng In Ấn Tnano sẽ bật mí cho bạn thông tin chi tiết liên quan đến dịch vụ in biểu mẫu mà chúng tôi cung cấp. Cùng tham khảo nhé.

Tầm trọng của việc in biểu mẫu

Biểu mẫu được xem là phương tiện giao dịch dưới dạng giấy được sử dụng hầu như trong mọi lĩnh vực. Chính bởi sự thông dụng của biểu mẫu mà loại ấn phẩm này ngày càng được mở rộng, phát triển.

• Đối với hoạt động mua bán: phiếu thu tiền, hóa đơn,…;
• Đối với bệnh viên: đơn thuốc, sổ khám bệnh;
• Đối với lĩnh vực sản xuất: chứng từ, hóa đơn, phiếu thu, phiếu chi, phiếu xuất nhập kho,….

Bên cạnh đó, biểu mẫu góp phần củng cố hình ảnh của doanh nghiệp đối với khách hàng bởi tính liên tục từ biểu mẫu. Ngoài ra, in biểu mẫu là hình thức đơn giản hóa công việc kiểm soát, quản lý giấy tờ sự vụ.

Các loại biểu mẫu thông dụng

Đối với việc in biểu mẫu thì có 2 loại chính được sử dụng thông dụng, cụ thể như sau:

• Các giấy tờ kế toán: phiếu thu, phiếu chi, phiếu xuất nhập kho, phiếu thu tiền điện nước, phiếu thu tiền wifi, phiếu giao hàng, hóa đơn bán lẻ, hóa đơn đỏ,….;
• Các biểu mẫu đặc phù: sổ khám bệnh, phiếu liên lạc, phiếu bảo hành, phiếu giao nhận hàng hóa, sổ theo dõi hàng hóa và sổ chấm công.

Tiêu chuẩn của biểu mẫu

Một biểu mẫu đạt chuẩn cần phải đảm bảo các yêu cầu về thông tin, hình ảnh và màu sắc:

• Thông tin biểu mẫu: gồm nội dung và thông tin của doanh nghiệp, cửa hàng, công ty sao cho phù hợp nhất với ngành nghề đặc trưng;
• Hình ảnh: cần bố trí rõ ràng, khoa học về phía bên tay phải hoặc trái ở phía trên hay dưới chân biểu mẫu sao cho cân đối, logic nhất. Lưu ý cần phải kèm thêm logo, hình ảnh đại diện của công ty để tạo hiệu ứng quảng cáo thương hiệu;
• Màu sắc: đơn giản, dễ gì, không quá cầu kỳ nhằm đảm bảo tính dễ đọc, dễ kiểm soát thông tin trên biểu mẫu.

Giới thiệu dịch vụ in biểu mẫu tại Xưởng In Ấn Tnano

Xưởng In Ấn Tnano – Địa chỉ chuyên cung cấp dịch vụ in biểu mẫu uy tín tại TPHCM được nhiều khách hàng tin tưởng lựa chọn. Đi cùng với sự phát triển lâu nay, chúng tôi lấy chất lượng dịch vụ làm gốc rễ cho mọi hoạt động, nhờ vậy mà các ấn phẩm công ty cung cấp luôn nhận được sự hài lòng từ nhiều khách hàng.

Song hành với đó, hiện nay công ty sở hữu đội ngũ thiết kế hùng hậu, sẵn sàng đáp ứng mọi nhu cầu với số lượng lớn của khách hàng. Đồng thời, chúng tôi cũng sở hữu công nghệ in hiện đại, đảm bảo cho ra chất lượng in tốt nhất.

Quy cách chọn in biểu mẫu đạt chuẩn

Khi đi in biểu mẫu, bạn cần lưu ý đến những yếu tố sau để có thể chọn ra được mẫu in tốt nhất.

Về chất liệu

Chính bởi đặc tính sử dụng liên tục nên chất giấy dùng để in biểu mẫu cần phải mỏng nhưng phải có độ dai và bám mực tốt. Chẳng hạn như các loại giấy sau:

• Giấy Fort: là loại giấy phổ biến, có chất lượng tốt khi sở hữu bề mặt trắng, mịn láng và có khả năng in biểu mẫu cho đa ngành nghề;
• Giấy Carbonless: bề mặt của loại giấy này được phủ lớp hỗn hợp hóa học cho phép nội dung viết trên trang đầu sẽ được sao chép lên trang sau mà không cần phải sử dụng đến giấy than.

Về kích thước

Thường thì kích thước dùng để in biểu mẫu theo kích thước của giấy A4, A5, A6 tùy thuộc vào từng nhu cầu, ngành nghề hay quy định.

• Kích thước A4: rộng 20cm, dài 30cm, dùng để in bảng chấm công, phiếu nhập kho hàng, hóa đơn thu tiền và in phiếu yêu cầu sửa chữa,…;
• Kích thước A5: rộng 14cm, chiều dài 20cm, dùng để in hóa đơn bán hàng, phiếu chuyển phát nhanh, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, in sổ chấm công;
• Kích thước A6: rộng 11cm, dài 15cm, dùng để in phiếu bảo hành, phiếu thu, phiếu chi, hóa đơn bán lẻ, phiếu biên nhận,…

Về quy cách đóng gói

Quy cách đóng gói phiếu in biểu mẫu thì bạn cần lưu ý:

• Biểu mẫu giấy Fort 70gsm có số lượng 100 tờ/cuốn;
• Biểu mẫu giấy Carbonless 2 liên có số lượng 100 tờ/cuốn hoặc 3 liên có 150 tờ/cuốn;
• Dùng hình thức răng cưa đóng cuốn hoặc dán kéo ở ngay đầu bìa;
• Đóng bìa có sẵn không in với màu đỏ hoặc xanh;
• In offset không có giới hạn màu.

Về chi phí in

Về chi phí để tối ưu, tiết kiệm nhất bạn cần phải lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ uy tín nhưng chất lượng của biểu mẫu cần phải được đảm bảo về mẫu mã, màu sắc và chất lượng sử dụng.

Quy trình nhận in biểu mẫu tại Xưởng In Ấn Tnano

Chúng tôi áp dụng quy trình nhận in biểu mẫu thông qua các bước sau:

• Bước 1: tiếp nhận yêu cầu của khách hàng từ đội ngũ tư vấn viên qua hotline của công ty;
• Bước 2: báo giá chi tiết cho khách hàng, đồng thời nhận 50% cọc in;
• Bước 3: tiến hành in biểu mẫu theo yêu cầu;
• Bước 4: gia công thành phẩm: dập nổi, ép kim,…;
• Bước 5: giao hàng và thanh toán 50% chi phí còn lại.

Bảng báo giá in biểu mẫu

Mức giá in biểu mẫu tại Xưởng In Ấn Tnano phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau, bên cạnh đó tùy theo số lượng mà giá in cũng sẽ tốt hơn. Do vậy để nhận được báo giá chính xác nhất, hãy liên hệ ngay đến với chúng tôi qua hotline 0916 077 747 để được tư vấn trực tiếp bạn nhé.

>>>> XEM THÊM

• In Phiếu Bảo Hành Sản Phẩm Đẹp, Giá Rẻ Tại TPHCM
• In Folder Bìa kẹp hồ sơ Giá Rẻ, Lấy Nhanh [Mọi Số Lượng]
• In Lịch Để Bàn [Theo Yêu Cầu] Giá Rẻ – Giao Nhanh TPHCM

Trên đây là toàn bộ những thông tin mà Tnano.vn chia sẻ cho bạn về dịch vụ in biểu mẫu, hy vọng chúng tôi đã cung cấp đầy đủ thông tin cần thiết. Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để nhận mức giá thành tốt nhất bạn nhé.